Lineamientos Académicos

La admisión es el proceso mediante el cual los postulantes a un Programa de Estudios de la FID, directivos y docentes en ejercicio y otros profesionales o técnicos acceden a una vacante para cursar estudios en la EESP “SAN MARCOS” en cualquiera de los servicios que brinda la EESP “SAN MARCOS”.

Plazo para tramite:

El plazo de inscripción a la admisión es aprobado mediante Resolución Directoral y según los lineamientos específicos del MINEDU para este proceso de servicio interno.

Modalidades para la inscripción a Admisión:

• Ordinaria: Es aquella que se realiza de forma periódica y por lo menos una vez al año, y es a través de una evaluación.
• Por exoneración: Se contempla la admisión a deportistas calificados, estudiantes talentosos y para los que están cumpliendo servicio militar voluntario, de conformidad con la normativa vigente.
• Por ingreso extraordinario: El MINEDU autoriza el proceso de admisión en esta modalidad para becas y programas, conforme a la normativa específica de la materia.
• Por trayectoria: Se evalúa la experiencia laborar y el desempeño en el ámbito de la docencia, en cualquier nivel y contexto formativo.
• Por programas de preparación para las carreras pedagógica: En esta modalidad se encuentran los postulantes destacados de la Academia Pre – pedagógica de la EESP “SAN MARCOS”.

Requisitos:

• Pago del derecho de admisión
• Carpeta de postulantes, conteniendo los siguientes requisitos
• Partida de nacimiento actualizada
• Copia de DNI
• Certificados de estudios
• 2 fotografías
• Declaración jurada Ficha de inscripción

Tasas

Para postulantes a la FID, PSE y PPD S/ 150.00

DIAGRAMA DEL PROCESO

La matrícula es el proceso por el cual el estudiante de forma voluntaria se registra en el Programa de Estudio que oferta la Escuela, que acredite su condición de estudiantes e implica asumir deberes y derechos establecidos en el Reglamento Institucional.

El registro en el Sistema de Información Académica de la Escuela está a cargo de la Secretaría Académica.

La matrícula en la IESPP se da de dos formas:

• Matrícula Ordinaria. La matrícula ordinaria se realiza durante los días establecidos, según autorización de la Dirección General, el ingresante o estudiante accede al proceso de la matrícula una vez pagado su derecho de matrícula; luego, debe apersonarse a la Secretaría Académica para que concrete su matrícula y termine el proceso en el sistema SIA, cuando se emite la constancia de matrícula.
• Matrícula Extemporánea. La matrícula extemporánea es aquella que se realiza cuando el estudiante lo realiza fuera de los plazos establecidos según autorización de la Dirección General; el estudiante deberá cancelar el derecho de matrícula extemporánea y finalmente acercarse a la Secretaría Académica para que concretice su matrícula hasta obtener la constancia.

Plazo para trámite

El plazo de trámite de la matrícula es aprobado mediante Directiva Institucional por la Dirección General, tanto la ordinaria como la extraordinaria

Requisitos

Para FID

• Pago del derecho de matrícula
• Boleta de notas (en el caso del II al X semestre)
• Haber aprobado el 75% a más los créditos del ciclo anterior

Tasas

Ordinaria: S/. 120.00

Extraordinaria: S/. 140.00

Observaciones:

• Si el estudiante del EESP no se matricula dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realiza la reserva pierde su condición de estudiante.
• El ingresante a una EESP no se matricula dentro de las veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realiza la reserva de la misma, su vacante queda liberada para ser cubierta por otro postulante que haya obtenido nota aprobatoria y que no haya alcanzado vacante, en estricto orden de mérito de la misma, pierde su condición de estudiante o lo que defina.
• Los estudiantes para ser matriculados en el II, III, IV, V, VI, VII, VIII semestre, deben aprobar como mínimo el 75% de créditos del semestre anterior. Los estudiantes para ser matriculados en el IX y X semestre, no debe tener áreas pendientes en semestres anteriores.

FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA

Es el proceso mediante el cual el estudiante solicita el cambio a otro PE en la misma EESP (traslado interno) o en otra EESP o institución de educación superior (traslado externo). La solicitud de traslado debe realizarse antes de culminado el proceso de matrícula correspondiente. El registro en el Sistema de Información Académica de la Escuela está a cargo de la Secretaría Académica.

Plazo para tramite:

Este proceso se realiza durante el periodo que dure la matrícula, tanto ordinaria como extraordinaria.

Requisitos:
Para el traslado interno:

• Solicitud de traslado dirigida al Director General de la ESPP (presentado antes de culminado del proceso de matrícula correspondiente).
• Copia de DNI
• Constancia de vacante, tanto de traslado interno como externo.

Para el traslado externo: todos los requisitos anteriores más:

• Certificado de estudios de la EESP de procedencia en caso del traslado externo.
• RD de la EESP de procedencia autorizando el traslado externo
• Expediente de ingreso a la EESP de procedencia.

Tasas

Constancia de vacante, tanto para el traslado interno como externo S/. 15.00

Traslado interno S/. 100.00

Traslado externo S/. 150.00

Observaciones

• La Unidad Académica de la Escuela conforma la comisión encargada de evaluar el expediente presentado y emitir el informe respectivo.
• El traslado externo procede cuando el estudiante solicita el cambio a otro PE o al mismo PE en otra EESP o institución de educación superior.
• El traslado se concreta formalmente mediante la Resolución Directoral de aprobación, la cual debe ser emitida y registrada previo a la finalización del proceso de matrícula. Además, se sujeta al proceso de convalidación según los lineamientos académicos generales
• En caso de cambio de PE, la referida comisión deberá elaborar el informe de acuerdo a las consideraciones para la convalidación señalados en los lineamientos académicos generales.
• Para solicitar el traslado, el estudiante debe haber concluido y aprobado por lo menos el primer ciclo académico en la EESP o institución de educación superior de procedencia y debe existir vacante disponible en el PE de destino.
FLUJOGRAMA TRASLADOS INTERNOS

FLUJOGRAMA TRASLADOS EXTERNOS

Es el proceso mediante el cual se reconocen las capacidades adquiridas por el estudiante al validar sus calificaciones obtenidas en un PE para aplicarse a otro de similar contenido, estimando su peso crediticio. La sola convalidación no conduce a un título o certificación, sino que permite la incorporación o continuación en el proceso formativo.

Consideraciones generales:

• La Unidad Académica conforma la comisión de evaluación del expediente de convalidación y elabora informe.
• Un curso podrá convalidarse, siempre y cuando tenga una similitud en contenido, en un 70% al curso de destino.
• La convalidación es aplicable a los procesos de traslado y reincorporación y otros procesos previstos en el RI de la EESP, y procede siempre que el tiempo de interrupción de los estudios no exceda de los cinco (5) años.
• En caso de reingreso a la EESP a través del proceso de admisión, el ingresante puede solicitar la convalidación de estudios previo a la finalización del proceso de matrícula y siempre que cumpla con lo establecido en el párrafo precedente.
• El curso a convalidar debe tener igual o mayor número de créditos que el curso de destino. Solo se admite un (01) curso por otro.
• Los egresados de IEST con grado de bachiller técnico o título profesional técnico serán atendidos en sus solicitudes de convalidación.
• Este proceso se concretiza mediante la Resolución Directoral de aprobación, la cual debe ser emitida y registrada previo a la finalización del proceso de matrícula.

Plazos de trámite:

El proceso de convalidación se realiza hasta la segunda semana de iniciado el ciclo académico.

Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General de la EESP antes de iniciado el proceso de matrícula.
• Certificado de estudios que acredite la aprobación de los cursos a convalidar.
• Sílabos de los cursos a convalidar.

Tasas:

• Derecho de trámite : S/ 20.00
• Convalidación por área curricular : S/ 50.00
• Copia autenticada por sílabo : S/ 3.00 Observaciones. No procede la convalidación de lo siguiente: – Cursos desaprobados
• Cursos del componente curricular de formación específica, excepto si proviene de la misma carrera profesional o PE
• Cursos del área de práctica o de investigación correspondientes a los ciclos VII al X. en caso de cambio de carrera o especialidad.

FLUJOGRAMA CONVALIDACIÓN

La licencia de estudios es el permiso otorgado al estudiante matriculado para ausentarse de la EESP por motivos de índole personal o de salud. El responsable de este proceso es la Secretaría Académica.

Plazos de trámite:

Las solicitudes de licencia de estudios serán atendidos hasta un mes antes de culminado el ciclo de estudios, salvo en casos de salud, previo certificado médico que lo acredite.

Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General de la EESP dentro del plazo establecido.
• Ficha de la última matrícula del ciclo anterior a la solicitud de licencia.
• Boleta de notas del ciclo anterior a la solicitud de licencia.
• Recibo de derecho de trámite

Tasas

• Derecho de licencia: S/ 100.00

Consideraciones generales

• La licencia tiene como tiempo máximo 4 semestres (2 años) y 2 semestres (1 años) como mínimo.
• La Escuela notifica al usuario mediante RD el tiempo en que tiene que realizar el reingreso, para que no pierda su condición de estudiante, en caso no lo hiciera se considerará como retirado.
• El Secretario Académico de la EESP registra en el SIA el proceso de licencias, la duración de la misma, debiendo alertar sobre el cumplimiento del plazo máximo.

FLUJOGRAMA DE LICENCIA DE ESTUDIOS

La reincorporación es el proceso mediante el cual el ingresante o estudiante retorna a la Escuela, luego de haber culminado el plazo de reserva de matrícula o licencia de estudios. En el caso, de que el estudiante no haya solicitado su reincorporación deberá postular a través del proceso de admisión y luego realizar el proceso de convalidación para que sea reubicado. El registro y reporte de este proceso lo realiza Secretaría Académica.

Consideraciones generales.

• La Escuela puede realizar la convalidación, en el caso de existir variación en los planes de estudios, una vez que ha reingresado.
• Este proceso se solicita antes del proceso de matrícula y está sujeta a la existencia del PE y de vacante.
• La reincorporación se concreta formalmente mediante la resolución directoral de aprobación, la cual debe ser emitida y registrada previo a la finalización del proceso de matrícula.
• La reincorporación también se aplica al PSE y PPD, según los lineamientos académicos.

Plazos de trámite

La solicitud será atendida en la semana de matrícula, con un máximo de 2 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud en la oficina de la Secretaría Académica.

Requisitos

• Solicitud presentada a la Dirección
• Recibo de pago por derecho de Reingreso
• Copia de la Resolución Directoral de Licencia o Reserva de matrícula.

Tasas

• Derecho de trámite de reincorporación: S/ 00

FLUJOGRAMA DE REINCORPORACION

Es el proceso mediante el cual el estudiante es evaluado nuevamente en un curso o módulo; o es evaluado por primera vez cuando este no formó parte del plan de estudios original. Se efectúa mediante el desarrollo de un curso de subsanación. Este proceso está a cargo de la Secretaría Académica, puede darse por las siguientes causas:

• Por diferencia curricular, cuando en el proceso de convalidación no es posible convalidar el curso por no guardar similitud de por lo menos el 70% con el contenido del curso correspondiente al plan de estudios de incorporación. Procede en los casos de traslado y reincorporación.
• Por causal académica, en caso de curso

Consideraciones:

• La subsanación puede realizarse durante: a) Ciclo académico ordinario, con un máximo de 6 créditos; o, b) Ciclo académico extraordinario, con un máximo de 12 créditos, preferentemente durante los meses de enero y
• La subsanación se concreta formalmente mediante Resolución Directoral de la
• La subsanación aplica a PSE, según estos lineamientos.

Plazos de trámite:

La matrícula para este proceso, de los estudiantes del II al VIII, se lo realiza en la primera semana iniciado el ciclo académico; y, el ciclo académico extraordinario lo realizarán en las dos primeras semanas del mes de enero.

Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General de la IESP

Tasas

• Matrícula : S/ 20.00 (el pago es único)
• Área de subsanación : S/ 00 por hora de clase.

FLUJOGRAMA SUBSANACIONES

Es el proceso académico con el cual el estudiante pierde vínculo con la Escuela. El informe de la condición de retirado está a cargo de la Secretaría Académica y la Dirección General suscribe la resolución directoral. Esta dependencia presenta a la Dirección General el informe de estudiantes con condición de retirados, que se concreta formalmente mediante la Resolución Directoral de la IESP.

Consideraciones generales:

El retiro se puede dar en los siguientes casos:

Cuando el estudiante de la EESP no se matricula dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula o no realiza la reserva de esta.

• Cuando finaliza el periodo de reserva o licencia de estudios sin que el estudiante se haya reincorporado o solicitado una ampliación.
• Cuando el estudiante lo solicita voluntariamente.
FLUJOGRAMA DE RETIRO